当事務所は、当事務所が業務上使用する当事務所のお客様・
取引関係者等の個人情報の重要性を認識し、
個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、
かつ自主的なルール及び体制を確立し、
以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持致します。
◆ 個人情報の取得について
- 当事務所は、個人情報の入手にあたっては、
適法かつ公正な手段によって行い、
不正な方法により入手しないことはもちろん、
個人情報の主体である本人から利用目的等について同意をとるか、
当事務所インターネットホームページに必要事項を掲載致します。
- 当事務所は、個人情報を間接的に入手する場合、
入手する個人情報について、
提供者が本人から適正に入手したものであるかどうかを確認し、
契約上の手当てをし、
当事務所インターネットホームページに
個人情報の利用目的等の必要事項をお知らせします。
◆ 個人情報の利用について
当事務所は、個人情報を、
取得の際に示した収集目的の範囲内で、
具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、
業務の遂行上必要な限りにおいて利用するものとします。
◆ 個人情報の利用目的
当事務所が取得する個人情報は、
以下の利用目的のため使用致します。
なお、当事務所がお客様から受託した業務の遂行のため、
お客様から提供を受けたお客様の
保有する個人情報につきましては、
当該お客様との契約の目的の範囲内に
限定して利用致します。
- 人事・法務業務に関するコンサルティング、
社会保険労務士業、行政書士業に関する
契約の履行、情報・サービスの提供
- 人事・法務業務に関するコンサルティング、
社会保険労務士業、行政書士業に関するサービス、
並びにその他のサービスや新しい商品等の情報を提供するための、
郵便・電話・電子メール等による営業活動
- 顧客動向分析および商品開発等のための
調査分析並びにマーケティング活動
◆ 個人情報の第三者提供について
- 当事務所は、個人情報を
第三者に提供することを原則として禁止します。
- また、やむを得ず個人情報を
第三者に提供する場合においても、
法令に定める場合を除き、
事前に本人の同意を得なければならないものとします。
- 当事務所は、個人情報を第三者との間で共同利用したり、
業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合、
当該第三者について調査し必要な契約を締結し、
その他法令上必要な措置を講じます。
◆ 個人情報の管理について
当事務所は、個人情報の正確性を保ち、
これを安全に管理するよう努めており、
個人情報の紛失、破壊、改ざん及び、
持ち出しや外部送信による漏えいなどを防止するため、
不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する
適正な情報セキュリティー対策を初めとした
危険防止に対する適切な安全対策を講じます。
◆ 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
- 当事務所は、情報主体(個人情報の本人様)が
自己個人情報(保有個人データに限ります)について、
開示、訂正、使用停止、消去等の権利を有していることを確認し、
情報主体からのこれらの要求に対しては、
当事務所が別途定める手続きにより、異議なく応じます。
- 当事務所が業務委託先から
当該委託業務の遂行のために
提供を受けた業務委託先の保有
する個人情報の開示・訂正・利用停止・消去につきましては、
当該業務委託先との業務委託契約の
内容に従って対処する場合を除き、
原則として開示・訂正・利用停止・消去は行いません。
◆ 組織・体制
当事務所は個人情報保護管理者を任命し、
個人情報の適正な管理を実施するとともに、
従業者に対し、個人情報の保護及び
適正な管理方法についての研修を実施し、
日常業務における個人情報の適正な取扱を徹底します。
◆ 個人情報保護プログラムの策定・実施・維持・改善
- 当事務所は、この個人情報保護方針を実現していくために、
個人情報保護プログラム
(本方針、「個人情報保護規程」、
個人情報保護規程に係る手順書、
及びその他の規程・規則・手順書等を含む)を定め、
これを当事務所従業者
(一般役職員、パートタイマー、派遣労働者等を含む)、
その他関係者に周知徹底させて実行し、
改善・維持して参ります。
- 上記のとおり、個人情報保護プログラムには、
本方針、個人情報保護規程、
個人情報保護規程に係る手順書のほか、
その他の規程・規則・手順書等が含まれています。
その他の規程・規則・手順書等のうち主なものとしては、
当事務所の情報管理に関する基本的な考え方や、
従業員の行動様式について定めた「行動規範」や「就業規則」が、
ネットワークコンピュータ上を流通する情報や
コンピュータ及びネットワークなどの
情報システム(情報資産)の保護・管理については、
情報セキュリティーポリシーがあります。
◆ お問い合わせ窓口
保有個人データの開示・訂正等の手続きおよび苦情、
その他のお問い合わせは下記までお願い致します。
担 当 個人情報保護管理者:中野 泰
所在地 東京都足立区千住1-4-1
T E L 03-6914-8848(平日の午前9時から午後5時まで)
F A X 03-6914-8849
メール info@nakano-sr.com
当事務所が所有する保有個人データの
開示のご請求をされる場合には、
上記までお問い合わせください。
当事務所所定の書式を送付させていただきますので、
同書式にてご請求をお願い致します。
なお、開示の際にはご本人確認の手続きがございます。
また、開示手続きには所定の手数料及び
実費が発生いたしますので、あらかじめご了承ください。
- 当事務所は、現時点において
個人情報保護法に規定する
「個人情報取扱事業者」には該当致しません。
2005年(平成17年)7月
中野人事法務事務所
所長 中野 泰
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